Comment sélectionner un lieu pour votre mariage de rêve

Comment sélectionner un lieu pour votre mariage de rêve – 10 points à aborder absolument

Comment sélectionner un lieu pour votre mariage de rêve ? Avant de débuter les recherches avec votre partenaire, je vous recommande de discuter entre vous du type de mariage que vous souhaitez. Sera-t-il intime, extravagant, bohème, à destination au bord d’une plage… ? Voici donc 10 questions essentielles à poser. Cette sélection représentera souvent entre 40 et 50% de votre budget global avec la nourriture, l’alcool, l’espace pour la cérémonie.

Dès que vous aurez décidé de la période, du nombre approximatif d’invités, du lieu de la cérémonie, vous débuterez vos recherches du lieu idéal. Aujourd’hui, les références sur Facebook, Google, Instagram peuvent vous aider, vos amis et votre famille également. Et une fois tout cela précisé, ne visitez pas trop d’établissements. Sélectionnez-en maximum 3 et préparez bien votre liste de questions. En voici quelques-unes.

Votre date idéale est-elle libre ?

Tout d’abord, avant de visiter l’établissement qui pourrait accueillir votre mariage, prenez le temps de passer un coup de fil pour vérifier si votre date est disponible. Cette simple étape peut vous éviter des déceptions et vous permettre d’évaluer vos options. Et si la date souhaitée n’est pas libre, demandez quelles sont les alternatives possibles. Avez-vous de la flexibilité dans vos choix ? En haute saison, il est courant que certains mariages soient programmés un vendredi ou même un dimanche, ce qui peut offrir davantage de disponibilités. De plus, choisir une date hors des traditionnels samedis peut non seulement élargir vos possibilités, mais aussi vous permettre de bénéficier éventuellement de tarifs réduits sur la location de l’espace ou d’autres services. Être ouvert à une date différente pourrait donc être une solution idéale pour obtenir le lieu de vos rêves tout en respectant votre budget.

Également, quelle est la capacité maximale de la salle mais aussi le minimum d’invités demandés ? N’oubliez pas qu’il faut réserver dans la salle une place pour le DJ, un coin pour les enfants, un endroit pour votre photobooth éventuel, la piste de danse, une table à desserts.  Et en cas de capacité minimale, demandez s’il y a des pénalités pour un nombre moindres d’invités ou si les enfants sont calculés comme des invités.

L’endroit sera-t-il exclusif ?

Lorsque vous sélectionnez un lieu pour votre mariage, il est essentiel de vérifier si vous aurez l’exclusivité de l’endroit. Certains établissements, comme les hôtels ou les grandes salles de réception, disposent de plusieurs espaces pouvant accueillir des événements simultanément. Si d’autres mariages ou réceptions se déroulent en même temps que le vôtre, cela pourrait influencer l’ambiance et l’expérience de votre journée. Est-ce un élément qui vous dérangerait ou êtes-vous à l’aise avec cette idée ? Comment sélectionner un lieu pour votre mariage de rêve ? Aurez-vous l’intimité que vous souhaitez pour célébrer votre amour avec vos invités ? Comment gèrent-ils les différents événements ? Ou encore, y aura-t-il une signalisation claire pour guider vos invités ? Quel est le niveau d’interaction possible entre les groupes ?

Et lorsque vous évaluez un lieu pour votre mariage, les horaires d’accès sont un détail essentiel à considérer. Renseignez-vous sur les plages horaires disponibles pour accéder à la salle, notamment si vous pouvez y entrer la veille pour installer la décoration, les tables ou le matériel nécessaire. Un accès anticipé peut grandement simplifier l’organisation et réduire le stress le jour J. Demandez également s’il y a des restrictions, comme un couvre-feu, qui pourrait limiter la durée de votre soirée. Si le démontage ne peut pas se faire le lendemain, vous devrez peut-être prévoir des frais supplémentaires pour que vos fournisseurs effectuent le démontage immédiatement après l’événement. Assurez-vous d’être au clair avec ces aspects logistiques dès le départ pour éviter les mauvaises surprises et planifier votre journée avec sérénité.

Plan B

Le choix de l’endroit où se déroulera votre cérémonie est l’un des aspects les plus magiques de votre mariage. Que vous optiez pour la grandeur d’une église, la beauté naturelle d’un parc, l’élégance d’une terrasse d’hôtel ou l’intimité d’une salle de réception, chaque lieu crée une ambiance unique qui marquera vos invités. Comment sélectionner un lieu pour votre mariage de rêve, notamment pour les cérémonies en extérieur. Je vous conseille de prévoir un plan B. C’est crucial, surtout si la météo ne coopère pas. Renseignez-vous auprès du lieu pour savoir s’il offre une option de repli, comme une salle intérieure ou une tente couverte.

Parlons des inclusions importantes pour sélectionner un lieu

Lorsque vous sélectionnez un lieu pour organiser votre mariage, il est essentiel de bien comprendre ce qui est inclus dans l’offre afin d’éviter les mauvaises surprises. La salle met-elle à disposition le mobilier nécessaire, comme des tables, des chaises ou même du mobilier de jardin pour une cérémonie en plein air ? Sachez que certains établissements proposent également des éléments de décoration de base qui pourraient parfaitement s’intégrer à votre thème.

Envisagez-vous des équipements spécifiques comme un système de son, un écran ou un projecteur pour vos discours ou présentations ? Vérifiez si ces éléments sont compris ou s’ils nécessitent une location supplémentaire. De plus, si vous prévoyez d’apporter votre propre matériel, qu’il s’agisse de décorations personnelles, de matériel audiovisuel ou d’éléments spécifiques comme une arche de mariage, assurez-vous que la salle autorise cette pratique. Certaines restrictions pourraient s’appliquer, et des frais d’entreposage pourraient être demandés si vous devez stocker du matériel avant ou après l’événement. 

Lorsque vous sélectionnez un lieu pour votre mariage, il est important de vérifier s’il dispose d’une liste de fournisseurs recommandés, voire obligatoires. En effet, de nombreux établissements ont des partenariats exclusifs avec certains traiteurs, fleuristes, ou prestataires pour les services audiovisuels et même pour la gestion du bar. Ces accords sont souvent mis en place pour garantir la qualité et la cohérence des services fournis. Toutefois, cela peut limiter vos choix et impacter votre budget si les prix de ces prestataires sont plus élevés que ceux de vos fournisseurs de prédilection. Enfin, si le lieu impose certains fournisseurs, renseignez-vous bien sur les raisons de ces choix exclusifs. Parfois, ces prestataires sont choisis pour leur expérience avec l’endroit ou pour des raisons logistiques, mais il est aussi possible qu’un fournisseur extérieur puisse être accepté sous certaines conditions.

Qui fera quoi une fois le lieu choisi ?

Lors de l’organisation de votre mariage, il est essentiel de clarifier dès le départ qui est responsable de quoi. Qui s’occupera de l’installation du mobilier, comme les tables et les chaises ? Le montage des tables avec la vaisselle, les nappes et la décoration seront-t-ils pris en charge par l’équipe du lieu ou devrez-vous faire appel à un fournisseur externe ou mobiliser vos proches ? Si vous avez prévu une arche pour la cérémonie ou une mise en scène spécifique pour cet instant magique, qui sera en charge de sa préparation ? Autant de détails qui peuvent rapidement s’accumuler et créer des malentendus si tout n’est pas bien organisé.

De plus, prenez le temps de poser des questions sur les éventuels frais supplémentaires ou “cachés”. Par exemple, y a-t-il des frais de nettoyage à prévoir après l’événement, un service de vestiaire pour vos invités, ou encore des pourboires obligatoires pour le personnel ? Certains lieux incluent ces frais dans leur devis initial, tandis que d’autres les ajoutent à la dernière minute. Assurez-vous d’avoir une vision claire de tous les coûts pour éviter les mauvaises surprises et prévoir un budget qui couvre tous les aspects de cette journée exceptionnelle. 

Est-il possible de consulter le contrat avant de signer quoique ce soit ? Il est important de bien lire le contrat, de préciser la date, les horaires, le revenu minimal que le lieu demande pour éviter une pénalité, le calendrier des versements ainsi que les conditions de report ou d’annulation.

À propos de la décoration

Pour le jour J, il est essentiel de vérifier auprès de votre lieu de réception quelles sont les règles concernant l’utilisation d’éléments décoratifs spécifiques. Par exemple, pouvez-vous utiliser des bougies pour créer une ambiance chaleureuse et romantique ? Certaines salles autorisent les bougies, mais uniquement si elles sont placées dans des contenants sécurisés pour éviter tout risque d’incendie.

Les feux de Bengale, quant à eux, ajoutent une touche festive et spectaculaire, mais peuvent être restreints en raison de la sécurité ou des alarmes incendie. Enfin, si vous envisagez des confettis ou des pétales de rose, il est important de savoir si ces éléments sont permis, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur. Certains lieux les interdisent pour des raisons de nettoyage ou d’impact environnemental. En revanche, les pétales naturels sont souvent plus acceptés. Posez également des questions sur les frais de nettoyage supplémentaires qui pourraient être appliqués si vous utilisez ces éléments.

En conclusion!

En résumé, prendre le temps de bien vous renseigner et de poser toutes les bonnes questions à votre lieu de réception vous permettra d’éviter bien des surprises de dernière minute et des frais imprévus. Examinez le contrat en détail, clarifiez les inclusions et les exclusions, et assurez-vous que toutes vos demandes particulières soient confirmées par écrit.

Comment sélectionner un lieu pour votre mariage de rêve, ce sont les grandes lignes et le début de votre processus ma foi très excitant.

Une fois le contrat signé et la date officiellement réservée, vous pourrez avancer sereinement dans les prochaines étapes de vos préparatifs. Ce sera alors le moment idéal pour réserver les autres prestataires essentiels, tel que notamment votre photographe de mariage qui immortalisera chaque instant précieux mais aussi tous les autres prestataires de services. En planifiant minutieusement chaque détail dès le départ, vous vous offrez la tranquillité d’esprit nécessaire pour savourer pleinement votre grand jour.

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